Personlig Data
Persondata i Svenska skolföreningens i Nürnberg Fürth e.V.
Det finns två kategorier, "elever" och "icke-elever".
Persondata "elever":
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Elevens namn (för och Efternamn)
-
Födelseår
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Kön
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Skolår
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Medborgarskap
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Persondata "icke elever"
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Namn (för och Efternamn)
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Adress (I princip är denna data frivillig att ange)
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Telefonnummer (I princip är denna data frivillig att ange)
-
E-mail
-
Svenskt eller inte svensk medborgarskap.
Form för persondatan
Det finns och görs ingen Backup på datan inom skolföreningen. Data sparas i ett Excelblad som
sköts av sekreteraren. Inga Papperskopior görs. Excelbladet med all person-data updateras
årligen. I och med uppdateringen försvinner persondata från elever
och föräldrar som slutar i föreningen. Det finns inget system för att återkalla ändringar.
Bortagandet från Email-lista sker inte automatiskt utan endast på begäran. En gång om året
rapporteras persondata (Elevens namn, Födelseår, Kön, skolår ,Medborgarskap, samt
elevens vårdnadshavares svenska eller icke svenska medborgarskap) till skolverket i Sverige.
Huruvida denna information handhas är utanför skolföreninges kontroll. Persondata i samband
med "Haftungsfreistellungserklärung"
Detta pappersblad innehåller:
Vårdnamnshaverens Namn Adress samt telefonnummer.
Elevens namn och födelsedag.
Elevens adress om den inte är den samma som vårdnadshavaren.
Pappret med "Haftungsfreistellungserklärung" sparas tills uträde ur föreningen sker. När Pappret
förstörs sker detta genom sekreterarens försorg medelst en "Shredder". I samband med
förintelsen av "Haftungsfreistellungserklärung" blir även detta blad förintat.
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