Personlig Data

​

Persondata i Svenska skolföreningens i Nürnberg Fürth e.V.

Det finns två kategorier, "elever" och "icke-elever".

Persondata "elever":

• Elevens namn (för och Efternamn)

• Födelseår

• Kön

• Skolår

• Medborgarskap

• Persondata "icke elever"

• Namn (för och Efternamn)

• Adress (I princip är denna data frivillig att ange)

• Telefonnummer (I princip är denna data frivillig att ange)

• E-mail

• Svenskt eller inte svensk medborgarskap.

Form för persondatan

Det finns och görs ingen Backup på datan inom skolföreningen. Data sparas i ett Excelblad som

sköts av sekreteraren. Inga Papperskopior görs. Excelbladet med all person-data updateras

årligen. I och med uppdateringen försvinner persondata från elever

och föräldrar som slutar i föreningen. Det finns inget system för att återkalla ändringar.

Bortagandet från Email-lista sker inte automatiskt utan endast på begäran. En gång om året

rapporteras persondata (Elevens namn, Födelseår, Kön, skolår ,Medborgarskap, samt

elevens vårdnadshavares svenska eller icke svenska medborgarskap) till skolverket i Sverige.

Huruvida denna information handhas är utanför skolföreninges kontroll. Persondata i samband

med "Haftungsfreistellungserklärung"

Detta pappersblad innehåller:

 Vårdnamnshaverens Namn Adress samt telefonnummer.

 Elevens namn och födelsedag.

 Elevens adress om den inte är den samma som vårdnadshavaren.

Pappret med "Haftungsfreistellungserklärung" sparas tills uträde ur föreningen sker. När Pappret

förstörs sker detta genom sekreterarens försorg medelst en "Shredder". I samband med

förintelsen av "Haftungsfreistellungserklärung" blir även detta blad förintat.

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